Το πρότυπο 45001:2018 αφορά την ανάπτυξη Συστημάτων Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία και εφαρμόζονται σε όλους τους τύπους εταιρειών, επιχειρήσεων και οργανισμών ανεξάρτητα από το μέγεθος και τη δραστηριότητά τους, με στόχο την αντιμετώπιση των κινδύνων για την Υγεία και Ασφάλεια των Εργαζομένων και την μείωση της επικινδυνότητας.

Ένα Σύστημα Διαχείρισης Υ&Α διαμορφώνει την πολιτική Υ&Α της επιχείρησης και διευκολύνει τη διαχείριση των κινδύνων που σχετίζονται με την επιχειρηματική της δραστηριότητα και οργανώνει τις δραστηριότητες της επιχείρησης στην κατεύθυνση της συνεχούς βελτίωσης των συνθηκών Υ&Α.

Το σύστημα διαχείρισης Υ&Α έχει την ίδια δομή με το σύστημα διαχείρισης ποιότητας κατά ISO 9001. Η σημαντική διαφορά που έχει το σύστημα Υ&Α είναι ότι απαιτεί τη διενέργεια της εκτίμησης επικινδυνότητας.

Καθιερώνονται διαδικασίες για:

1. Τη διαμόρφωση σκοπών και στόχων Υ&Α.

2. Τη συνεχή παρακολούθηση της εθνικής και κοινοτικής νομοθεσίας Υ&Α που αφορά τις δραστηριότητες της επιχείρησης και την αξιολόγηση του βαθμού συμμόρφωσης προς αυτήν.

3. Την διαμόρφωση πλάνων υλοποίησης των σκοπών και στόχων Υ&Α που τέθηκαν προηγουμένως λαμβάνοντας υπόψη και τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.

4. Την εκπαίδευση του προσωπικού στην Υ&Α

5. Την επιθεώρηση του συστήματος διαχείρισης Υ&Α για τον εντοπισμό προβλημάτων και αποκλίσεων από τους σκοπούς και στόχους Υ&Α της επιχείρησης.

6. Τη λήψη προληπτικών και διορθωτικών ενεργειών για την εξάλειψη των προβλημάτων Υ&Α.

7. Την ετήσια ανασκόπηση από την διοίκηση της επιχείρησης κατά την οποία αξιολογείται η αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης Υ&Α και λαμβάνονται αποφάσεις για την αναθεώρηση ή μη των σκοπών και στόχων Υ&Α της επιχείρησης και την καθιέρωση νέων όπου αυτό απαιτείται.

Επομένως, το σύστημα διαχείρισης Υ&Α:

1. Αποτελεί σύστημα διοίκησης, υπό την έννοια ότι αφορά την οργάνωση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης στην κατεύθυνση της πρόληψης των ατυχημάτων και της συνεχούς βελτίωσης των επιδόσεων Υ&Α της επιχείρησης.

2. Έχει δυναμικό χαρακτήρα. Δεν αποτελεί στατικό έγγραφο / μελέτη το οποίο αποτυπώνει τις επιδόσεις Υ&Α της επιχείρησης μία δεδομένη χρονική στιγμή αλλά αντίθετα τις παρακολουθεί σε συνεχή βάση.

3. Απαιτεί τη συμμόρφωση με την νομοθεσία Υ&Α.

4. Απαιτεί τη δέσμευση της διοίκησης προς την κατεύθυνση της συνεχούς βελτίωσης των επιδόσεων Υ&Α της επιχείρησης.

5. Παρέχει τη δυνατότητα πιστοποίησης κατά ISO 45001:2018 από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα και της αναγνώρισης διεθνώς ότι ο οργανισμός δραστηριοποιείται αποτελεσματικά στην κατεύθυνση της πρόληψης των ατυχημάτων και της συνεχούς βελτίωσης των επιδόσεων Υ&Α.

Κατά την ανάληψη έργου ανάπτυξης συστήματος ποιότητας από τη EQ ακολουθούνται τα παρακάτω βήματα:

• Aναγνώριση και καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης του Οργανισμού / Επιχείρησης ως προς την Εργασιακή Υγεία και Ασφάλεια όπως αυτή ορίζεται από νομοθετικές και άλλες απαιτήσεις,
• αρχική ανάλυση των δραστηριοτήτων του Οργανισμού / Επιχείρησης με σκοπό την αναγνώριση, καταγραφή και κατάταξη των κινδύνων έκθεσης ανάλογα με την επικινδυνότητά τους και την πιθανότητα να συμβούν,
• στρατηγικός Σχεδιασμός του Συστήματος Διαχείρισης Εργασιακής Υγείας και Ασφάλειας,
• ανάπτυξη της απαιτούμενης τεκμηρίωσης λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα της Αρχικής Ανάλυσης και την συμμόρφωση με τις απαιτήσεις των νομοθετικών και άλλων απαιτήσεων,
• σύνδεση των εν λόγω διαδικασιών με αυτές του Συστήματος Ποιότητας (εφόσον υπάρχει),
• εκπαίδευση και υποβοήθηση των εργαζομένων για την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης Εργασιακής Υγείας και Ασφάλειας,
• υποβοήθηση για την σύνταξη Προγράμματος Υγείας και Ασφάλειας όπου καθορίζονται οι στόχοι του Οργανισμού / Επιχείρησης,
• διενέργεια επιθεωρήσεων και την αναγνώριση σημείων μη συμμόρφωσης,
• εισήγηση για διορθωτικές ενέργειες και παρακολούθηση της εφαρμογής των,
• υποστήριξη του Οργανισμού / Επιχείρησης κατά την επιθεώρηση του Φορέα Πιστοποίησης,
• διενέργεια εσωτερικών επιθεωρήσεων και μετά την πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Εργασιακής Υγείας και Ασφάλειας («συντήρηση»), για την διασφάλιση της ορθής εφαρμογής του και συνεχούς βελτίωσης του.